시스템은 있는데 수작업이 남아 있다
도구는 도입했지만 시스템과 시스템 사이를 사람이 옮겨 적고 있습니다.
서비스 · 시스템 구축·연동
손으로 옮기던 업무를
시스템에 연결합니다
POS·ERP·시트·문서는 이미 쓰고 있는데, 그 사이를 사람이 옮겨 적고 있는 구간이 남아 있습니다. 인덱스에이아이는 그 구간을 찾아 데이터를 하나의 기준으로 모으고, 반복 작업이 실제로 동작하게 만든 뒤 담당자가 직접 운영할 수 있게 넘깁니다.
이런 경우에 맞습니다
같은 자료를 여러 곳에서 다시 만든다
매장·부서마다 다른 형식의 자료를 사람이 모아 다시 정리하고 있습니다.
문서를 매번 손으로 작성한다
견적서·계약서처럼 형식이 정해진 문서를 매번 새로 입력하고 있습니다.
담당자가 바뀌면 끊긴다
정리 방법이 사람 머릿속에만 있어 담당자가 바뀌면 업무가 멈춥니다.
대상은 기존 시스템에 수작업이 남아 있는 중소기업입니다.
진행 방식 — 네 단계
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STEP 1
업무 진단
어디에서 손이 반복되는지 확인합니다.
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STEP 2
데이터 정리·통합
흩어진 자료를 하나의 기준으로 모읍니다.
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STEP 3
자동화 구축
반복 구간을 실제로 동작하게 만듭니다.
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STEP 4
운영 이관
담당자가 직접 운영할 수 있게 넘깁니다.
범위와 일정은 업무 진단 결과에 따라 달라집니다. 상담에서 현재 업무 흐름을 먼저 확인합니다.
업무 적용 사례
확인된 사실만 적었습니다. 각 사례는 업무 문제, 연결하는 작업, 현재 상태로 설명합니다.
제조업 견적·계약서 자동화
사용자 제공 사례- 업무 문제
- 견적서와 계약서를 매번 손으로 작성하고 옮겨 적는 작업이 반복됩니다.
- 연결하는 작업
- 견적 정보와 문서 서식을 연결해 반복 입력 구간을 자동화합니다.
- 현재 상태
- 사용자가 제공한 적용 사례입니다.
다매장 POS 3종 통합 대시보드
진행 중- 업무 문제
- 매장마다 다른 POS 3종의 매출 자료를 사람이 모아 정리하고 있습니다.
- 연결하는 작업
- POS 3종의 데이터를 하나의 기준으로 모아 통합 대시보드로 확인합니다.
- 현재 상태
- 진행 중입니다.
기술 역량
AI가 처리할 일과 사람이 결정할 일을 먼저 나누고, 작업 기록을 확인할 수 있는 구조를 설계합니다. 관련 기술 문서는 아래에서 볼 수 있습니다.
AI 실행 제어 관련 자료
실행을 어디까지 자동으로 두고 어디서 사람이 확인할지 나누는 구조에 대한 문서입니다.
범위와 일정은 상담 후 안내드립니다. 현재 업무 흐름을 알려주시면 적용 가능한 범위를 정리해 드립니다.
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